個人情報保護について

当社は、１９７３年設立以来、鉄道・金融・流通業界において、公共性の高い省力化機器の 設置・保守（メンテナンス）の事業領域において、堅実に事業展開し、情報化社会に貢献してまいりました。 近年、ＩＴ技術の急速な発達により、メカトロ機器と情報システム機器とは 不可分に結びついてきております。このため当社では、ＩＴ機器やネットワーク機器の保守事業にも領域を拡大し、人材の育成に注力してまいりました。 個人情報保護は社会の潮流であり、当社の事業展開の上でも社会的責任であると確信し、 以下の個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ維持することを宣言いたします。

• 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は、いたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（ＪＩＳ　Ｑ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止および是正に取組みます。
• 当社は、個人情報に関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 当社は、社会や事業環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取組みを改善していきます。

制定： 2005年9月1日 改訂： 2016年12月20日 株式会社　栄和システム 代表取締役　友野　貴行

• 事業者の名称

  株式会社栄和システム

• 関係法令・ガイドライン等の遵守

  当社は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための利用に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、ならびに「個人情報保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守いたします。

• 利用目的

  当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用致します。

  (1) 役職員等及びその扶養家族に係る個人番号関係業務

  ・法定調書及び源泉徴収関係事務

  ・退職手当等受給者別支払調書関係事務等

  ・社会保険関係事務及び労働保険関係事務等

  ・その他番号法に定める特定個人の提供を受けることができる関連事務等

  (2) 役職員等以外の個人に係る個人番号事務

  ・法定調書及び源泉徴収関係事務

  ・退職手当等受給者別支払調書関係事務等

• 安全管理措置に関する事項・継続的見直し

  当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人番号の適切な管理のために、「個人情報保護規定」内に規定し、これを遵守いたします。 また、取扱いに際し継続的に見直すよう努めます。

• 委託の取扱い

  当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託はいたしません。

• 特定個人情報等の開示等

  当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者提供への停止の請求があった場合に、法令等に定められている場合を除き、遅延なく対応いたします。
保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
株式会社　栄和システム
個人情報相談窓口(業務推進部)
(連絡先:045-435-1511)
認定個人情報保護団体名称及び、苦情解決の申出先 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 (連絡先：0120-700-779)

株式会社　栄和システム 業務推進部部長 連絡先：045-435-1511

• 個人情報の利用目的等について

  当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  (1)業務内容 電子機器、メカトロニクス機器、パソコン、サーバー、および、各種通信機器およびその端末機器の部品、付属品の修理、加工、販売ならびに関連工事の請負に関する業務 前各号に付帯もしくは関連する一切の業務

  (2)利用目的 お客様への製品・サービスの提案・提供のため お取引先の皆様との連絡・協力・交渉・契約履行のため 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため 当社の採用選考のため 従業者の雇用管理のため

  (3)個人情報の取扱いについて、 個人情報の収集、利用、提供は適切に行います。個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。個人情報に関する法令、規範、社内規定等を遵守します。個人情報保護のために、継続的に改善に努めます。

• 開示、訂正等の手続について

  当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等および第三者提供の停止（以下「開示等」という）の、ご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続につきましては、下記の窓口までお問合せください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

• 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

  当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。